Hinweise für Ortsgruppen und Gaue

Hier finden Sie Informationen zum Datenschutz, zu Gauabrechnungen, zur Ortsgruppen-Mustersatzung, zu Vereinsgaben, zum Versicherungs- und Spendenwesen, zur LEI-Nr.,  zu Reisekosten, zum Reiserecht, zum Vereinssteuerrecht und zu den Fotorechten.

 

Datenschutzhinweise

Untenstehend finden Sie Dokumente, die Ihnen als Vorlage dienen. Die Dokumente stehen als Microsoft Word oder Excel zur Verfügung und können an Ihren Bedarf angepasst werden. Bei Dokumenten im pdf-Format müssen Sie nichts ergänzen.

Fragen zum Thema Datenschutz stellen Sie bitte an:

 

00_Einführung Begriffe DSGVO
Stand: 23.08.2018 (pdf, ca. 400 kByte)

Kurze Erläuterung zu den wichtigsten Begriffen der DSGVO

 

01a_Ausführliche Vorlage Verarbeitungstätigkeiten
Stand: 23.08.2018 (Word docx, ca. 50 kByte)

01b_Kurze Vorlage Verarbeitungstätigkeiten
Stand: 23.08.2018 (Excel xlsx ca. 15 kByte)

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beinhaltet eine Dokumentation der Vereinsprozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie haben die Wahl zwischen einer Kurzversion (als Excel-Tabelle) oder eine ausführliche Beschreibung (als Word-Datei).

 

04_Hinweise technische_organisatorische Sicherheit
Stand: 23.08.2018 (pdf, ca. 430 kByte)

Ausführliche Erläuterungen und Hinweise zur technischen und organisatorischen Sicherheit sowie Umgang mit WhatsApp und Facebook

 

05_Datenschutzhinweise für Neumitglieder
Stand: 23.08.2018 (pdf, ca. 400 kByte)

 

06_Geheimhaltungsverpflichtung
(Word docx, ca. 55 kByte)

Geheimhaltungsverpflichtung für Mitglieder, die in der Ortsgruppe/Gau mit besonders schützenswerten Daten arbeiten (z.B. Kassierer/in).

 

07a_Information Einwilligung zur Datenverarbeitung_1
Stand: 23.08.2018 (Word docx, ca. 40 kByte)

07b_Information Einwilligung zur Datenverarbeitung_2
Stand: 23.08.2018 (Word docx, ca. 70 kByte)

Einwilligungserklärungen für die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet/Presse/Druckerzeugnisse (Datei 07a).
Für die Einwilligung bei Veranstaltungen steht Ihnen die Vorlage 07b zur Verfügung.

 

09_Literaturhinweise
Stand: 23.08.2018 (pdf, ca. 410 kByte)

Literaturhinweise für tiefergehende Informationen

 

99_Datenschutz im Verein nach der DSGVO
(pdf, ca. 600 kByte)

Information des Landesdatenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg für Vereine zum DSGVO

 

Gewinnung von Ehrenamtlichen

Stand: Februar 2018 (Word-Dateien)

Vorlage Suche Ehrenamtliche
Vorlage Vorstandssuche
Anzeigentext Ehrenamt macht Spaß

 

Fotorechte

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Handlungsempfehlungen Bildrechte
Mustervorlage Einwilligung Fotoaufnahmen
Mustervorlage Nutzungs- und Urheberrecht
Im Falle einer Abmahnung
Stellungnahme Anwaltskanzlei zur Fotonutzung

 

Gauabrechnungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: zahlungsverkehr@schwaebischer-albverein.de

Abrechnungsrichtlinien für Gaumittel
Stand:  März 2018 (pdf-Datei)

Gauabrechnungsformular als Excel-Datei
Stand: Mai 2016

Gauabrechnungsformulare als pdf-Datei
Ausführung A3       Ausführung A4
Stand: Mai 2016

 

Lei-Nr.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: finanzen@schwaebischer-albverein.de

LEI-Nr. Informationen für alle Ortsgruppen, Februar 2018
(pdf, ca. 200 kByte)

 

Ortsgruppen-Mustersatzung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Ortsgruppen-Mustersatzung
(Version: 16.01.2017; Word-Format, ca. 40 kByte)

 

Pressemitteilungen

In unserem Presseportal finden Sie zahlreiche Pressemitteilungen, welche innerhalb der Ortsgruppen und Gaue verwendet werden können.

 

Vorlagen für die Pressearbeit (docx-Dokumente)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: presse@schwaebischer-albverein.de

Vorlage Pressemitteilung Mitgliedschaft

Vorlage Presseeinladung

Vorlage Presseankündigungen

 

Reisekosten

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: zahlungsverkehr@schwaebischer-albverein.de

Reisekosten-Abrechnung (ab 2014)
Stand: 01.04.2014 (Word, ca. 800 kByte)

Reisekostenordnung
Stand: 20.03.2014 (pdf, ca. 100 kByte)

Reisekostenreform – Änderungen ab 2014
(pdf, ca. 48 kByte)

 

Reiserecht

Merkblatt Reiserecht und Reisepreissicherung
Stand: April 2016 (pdf, ca. 140 kByte)

Richtlinie Neues Reiserecht ab 07-2018
Stand: März 2018 (pdf, ca. 430 kByte)

Musterformblatt zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise (docx-Format)

Musterformblatt 1 (docx-Format)

Musterformblatt 2 (docx-Format)

Musterformblatt 3 (docx-Format)

Musterformblatt 4 (docx-Format)

 

SEPA – Informationen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: finanzen@schwaebischer-albverein.de

SEPA-Informationen für alle Mitglieder, November 2013
(pdf, ca. 35 kByte)

 

Spendenbescheinigungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Spendenbescheinigung für Geldzuwendungen
Stand: 15.01.2014 (Word, ca. 140 kByte)

Spendenbescheinigung für Sachzuwendungen
Stand: 15.01.2014 (Word, ca. 140 kByte)

Auszug Gemeinnützigkeit und Spendenrecht
Stand: 03.03.2016 (pdf, ca. 350 kByte)

 

Vereinsgaben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: verkauf@schwaebischer-albverein.de

Bestellung Vereinsgaben für 2019
(Word, ca. 100 kByte, bis spätestens 31. Mai 2018)

Aufstellung Freizeitkarten 2018
Stand: Juli 2018 (pdf, ca. 35 kByte)

 

Vereinssteuerrecht

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vereinssteuerrecht – die wichtigsten Steuerarten
Stand: Mai 2009 (pdf, ca. 15 kByte)

 

Versicherungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: 

Versicherungsmerkblatt
Stand: 18.04.2018 (pdf, ca. 160 kByte)

Schadenanzeigen
Alle aktuell zu verwendenden Schadenanzeigen finden Sie als PDF auf der Homepage von VMD.

Gruppen – Unfallversicherung – Teilnehmerliste,
für Nichtmitglieder und Mitglieder die sich zusätzlich höher versichern möchten
Stand: Dezember 2014 (docx, ca. 50 kByte)

Unfallmeldung Nichtmitglieder
Stand: Dezember 2014 (pdf, ca. 25 kByte)

Versicherungsmerkblatt Jugend
Stand: Oktober 2016 (pdf, ca. 70 kByte)
Fragen hierzu bitte an: